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Carta, carta, ancora carta. Nell’ufficio della tua azienda è pieno di faldoni e cartelline con documenti vecchi di anni.
A volte ti chiedi: «ma tutta ‘sta roba la posso buttare?»
Per poi risponderti: «mah, non si sa mai, teniamola».
E i documenti si accumulano e accumulano. Hai anche provato a catalogarli, ma poi quando ne prendi uno, difficilmente lo rimetti dove lo hai trovato.
A volte perché ti serve a portata di mano, a volte perché vai di fretta e non hai tempo di metterlo a posto. È così che si perdono i documenti importanti: tenendoli sui foglietti.
Tra l’altro, a meno che tu non abbia tutto in una cassaforte, non sei nemmeno a norma con le leggi sulla privacy.
Se poi a gestire l’archivio è un tuo dipendente, guarda un po’, ti serve sempre qualcosa quando sta in ferie e tu non sai dove cercare.
L’unico modo per tenere al sicuro tutti i tuoi documenti importanti è averli su un archivio digitale, cioè sul tuo computer. Anzi, meglio ancora: su internet!
Non intendiamo che devi renderli pubblici, ma che possiamo offrirti la possibilità di avere tutti i tuoi documenti su una rete privata e protetta coi nostri migliori sistemi di protezione.
Ogni volta che devi consultare qualcosa, non c’è bisogno che cerchi tra le cartelle, ma c’è una barra di ricerca in cui puoi inserire una parola chiave e in meno di un secondo ecco che sullo schermo compare quello che hai cercato.
Ti starai chiedendo: «perché su internet e non sul mio computer in ufficio?»
Perché in questo modo, da qualsiasi computer ti connetti, hai sempre la possibilità di consultare l’archivio. Non vorrai mica incatenarti alla scrivania?
In questo modo hai risolto tre problemi: hai guadagnato spazio, hai un dipendente più rilassato perché va serenamente in ferie e non hai nemmeno la necessità di presenziare in azienda.
Contattaci subito e saremo felici di spiegarti cosa Dornick può fare per te.
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